ORKEST SYSTEMS
Diagnostic express
Systèmes · Automatisation · Formation pour PME

Vos outils doivent s’adapter
à votre entreprise.
Pas l’inverse.

Nous concevons, intégrons et automatisons les systèmes qui font fonctionner votre entreprise : ERP, outils métiers, commandes, stocks, achats, commerce, données et processus internes.

Nous pouvons optimiser vos outils actuels, intégrer ceux qui vous manquent et former vos équipes pour que le système soit réellement utilisé.

Identifier ce que nous pouvons améliorer Voir des cas concrets

Diagnostic express · 20 min · Aucun document à préparer

Planning des interventions
Semaine 20 · 13 → 17 mai 2026
Groupe Garenne Maintenance · Éq. A Paris 15e
Résidence Blanche Entretien · Éq. B Rueil
Révision annuelle Éq. B · 2 j
Clinique des Lilas Contrôle · Éq. C Sceaux
Siège Les Pins Installation · Éq. A Lyon 3e
Agence Nantes Mise en service · Éq. A Nantes
Quartier Gare Intervention · Éq. B Amiens
Créneau libre Éq. B disponible
Agence Lyon Dépannage · Éq. C Lyon 7e
Plateforme Rouen Inventaire · Éq. A Rouen
Scan inventaire
3760012345678
Produit Filtre à air F-220
Emplacement C1-02-03
Stock actuel 24 unités
Enregistrer
Alertes
Facture en retard Groupe Garenne 12 450 €
À replanifier Maintenance · Équipe B 2 tâches
Paiement reçu Résidence Blanche 6 700 €
Voir toutes les alertes
Mes actions
Valider le rapport Groupe Garenne
Relancer fournisseur Fournitures Nord
Contrôle qualité Siège Les Pins
Voir toutes mes actions

Moins d’administratif. Plus de croissance.

Vidéo · 1 min

ORKEST SYSTEMS en une minute

Identifier ce que nous pouvons améliorer

Diagnostic express · 20 min · Aucun document à préparer

Situations fréquentes en PME

Vous reconnaissez
votre entreprise ?

  • Vos équipes ressaisissent encore des commandes.

    Email PDF vérification ERP confirmation.

  • Des devis restent sans relance.

    L’information existe, mais personne ne sait toujours quoi traiter en priorité.

  • Vos logiciels ne communiquent pas.

    ERP, Excel, email, e-commerce, planning et comptabilité sont reliés par des copier-coller.

  • Vos stocks sont difficiles à anticiper.

    Ruptures, surstocks et besoins fournisseurs sont encore traités trop tard.

  • Un client arrête progressivement de commander.

    Et personne ne s’en aperçoit immédiatement.

  • Vous avez déjà plusieurs logiciels.

    Mais vos équipes passent toujours autant de temps sur l’administratif.

Ce ne sont pas forcément vos équipes ou vos outils qui posent problème. C’est souvent la manière dont tout fonctionne ensemble.

Voir ce qui pourrait être simplifié
Notre rôle

Un seul partenaire entre vos besoins métier et vos outils.

Cabinet de conseil en intégration de systèmes, ORKEST SYSTEMS conçoit, intègre et automatise les systèmes qui simplifient le fonctionnement des PME. ERP, outils métiers, automatisations, données, intelligence artificielle et formation des équipes.

  1. 01

    Analyser

    Comprendre comment votre entreprise fonctionne réellement et identifier les frictions.

    Commandes, devis, achats, stocks, facturation, SAV, planning, reporting, ressaisies. Pas de rapport théorique : une liste claire de ce qui fait perdre du temps, génère des erreurs ou demande un meilleur outil.

  2. 02

    Intégrer

    Connecter vos outils existants ou mettre en place ceux qui manquent.

    Optimiser un ERP, ajouter un CRM, installer un ERP ou un outil métier, relier e-commerce, emails et planning, créer un portail, remplacer ce qui n’est plus adapté. Et développer une fonctionnalité spécifique lorsqu’aucune solution du marché ne répond correctement.

  3. 03

    Automatiser

    Supprimer les ressaisies, contrôles répétitifs et actions manuelles inutiles.

    Commandes reçues par email créées dans l’ERP, relances de devis, clients inactifs détectés, alertes de stock, réapprovisionnement, documents, rapprochements, reporting.

  4. 04

    Former

    Accompagner vos équipes jusqu’à l’adoption réelle du nouveau fonctionnement.

    Nouveaux outils, nouveaux processus, automatisations mises en place, usages pertinents de l’intelligence artificielle : vos collaborateurs deviennent autonomes.

Comprendre avant de choisir un outil. Structurer avant d’automatiser. Former pour que tout soit réellement utilisé.

  • Nous partons de votre organisation réelle.
  • Nous conservons ce qui fonctionne.
  • Nous améliorons ce qui peut l’être.
  • Nous intégrons les outils qui manquent.
  • Et nous automatisons les tâches qui ne devraient plus mobiliser vos équipes.
Ils nous font confiance

Ils avancent
avec nous.

Des entreprises très différentes, une même exigence : des outils qui s’adaptent à leur fonctionnement, et pas l’inverse.

  • LC FORMATION
  • Porcelaine Girard
  • Prodhys
  • Disprotech
  • Laboratoire Renascor
  • Nettoyage Hilan

Voir des cas concrets

L’existant
n’est pas
un dogme.

Nous utilisons l’existant quand il est pertinent. Nous ajoutons ou remplaçons des outils quand cela apporte réellement de la valeur.

Nous partons de la manière dont vos commandes, vos achats, vos stocks et votre facturation circulent vraiment. Puis nous choisissons, avec vous, ce qu’il faut garder, relier, ajouter ou développer.

Léo Roussel dans un entrepôt, tablette en main, avec un responsable logistique.
Photo ou vidéo à intégrer — atelier, geste métier

Des outils qui s’empilent.
Puis un système qui fonctionne ensemble.

Avant Après
Excel Emails Papier Validations Tâches oubliées
Bonjour, équipe.
Vue d’ensemble · Semaine 20
+ Nouveau
Planning Semaine 20
Groupe GarenneMaintenance
Résidence BlancheEntretien
Voir le planning
Paiements 12 450 € Groupe Garenne 5 230 € Résidence Blanche Voir les paiements
Stock
Filtre à air F-22024
Gant nitrile T96
Voir le stock
Actions 4 actions pour avancer
Valider le rapport
Relancer fournisseur
Voir toutes les actions
Automatiser

L’automatisation est un moyen. Pas une fin.

Une fois les outils et les processus bien structurés, nous automatisons ce qui ne devrait plus mobiliser vos équipes. L’intelligence artificielle est utilisée quand elle est pertinente : pour lire une commande reçue par email, par exemple.

  • Moins de ressaisie
  • Moins d’erreurs
  • Plus de visibilité
  • Plus de temps
  • De meilleures décisions
  • Commandes reçues par email créées dans l’ERP
  • Contrôles avant validation
  • Relances de devis
  • Détection des clients inactifs
  • Alertes et réapprovisionnement
  • Analyse des stocks
  • Documents et tâches administratives
  • Rapprochements de données
  • Reporting
  • Échanges entre logiciels
Planning

Un planning qui se met à jour seul.

Absences, interventions, commandes à préparer : le planning est relié au reste de vos outils. Moins d’appels, moins de ressaisie, plus de visibilité pour les équipes.

Planning – Semaine 20
Équipes et interventions
Groupe Garenne Maintenance · Éq. A Paris 15e
Résidence Blanche Entretien · Éq. B Rueil
Révision annuelle Éq. B · 2 j
Clinique des Lilas Contrôle · Éq. C Sceaux
Siège Les Pins Installation · Éq. A Lyon 3e
Agence Nantes Mise en service · Éq. A Nantes
Quartier Gare Intervention · Éq. B Amiens
Créneau libre Éq. B disponible
Agence Lyon Dépannage · Éq. C Lyon 7e
Plateforme Rouen Inventaire · Éq. A Rouen
Absences
Équipe 4 Formation sécurité 1 j
Stocks & achats

Des stocks anticipés, pas subis.

Chaque mouvement est enregistré au moment du geste. Ruptures, surstocks et besoins fournisseurs remontent avant de devenir un problème.

Scan produit
3760012345678
Produit Filtre à air F-220
Emplacement C1-02-03
Stock actuel 24 unités
Enregistrer
Inventaire
Rechercher un produit, une référence…
ProduitEmplacementStockRéception
Filtre à air F-220 C1-02-03 24 OK
Roulement 6204-2RS A1-04-01 1 250 OK
Détergent sols 20 L A1-05-02 18 Stock bas
Gant nitrile T9 (x100) D2-01-04 6 Stock bas
Film étirable 500 mm B0-03-02 127 m OK
Réception fournisseur BC-3504-158
Fournitures Nord
Détergent sols 20 L 50 bidons
Filtre à air F-220 20 pcs
Gant nitrile T9 (x100) 100 pcs
Pilotage

Les priorités remontent d’elles-mêmes.

Devis à relancer, clients qui ralentissent, écarts de facturation, rapprochements : vous décidez sur des données à jour, sans reconstruire de tableau Excel.

Pilotage financier
Factures en retard 18 680 € 5 factures
Rapprochements proposés 12 430 € 23 opérations
Trésorerie prévisionnelle 124 500 € à 30 jours
600 k 400 k 200 k JanFévMar AvrMaiJuin
Alertes
Facture en retard Groupe Garenne 12 450 €
À replanifier Maintenance · Équipe B 2 tâches
Paiement reçu Résidence Blanche 6 700 €
Voir toutes les alertes
Former

Un système n’a de valeur que s’il est utilisé.

Nous ne livrons pas un outil pour repartir aussitôt. Nous accompagnons vos équipes jusqu’à ce que le nouveau fonctionnement devienne le fonctionnement normal.

Nos formations sont finançables par votre OPCO, selon l’éligibilité de votre entreprise. Nous le vérifions avec vous au cas par cas.

Découvrir notre approche de la formation
  • Former aux nouveaux outils, poste par poste, avec vos propres données.
  • Former aux nouveaux processus : qui fait quoi, à quel moment, dans quel outil.
  • Expliquer les automatisations mises en place, pour que personne ne subisse une boîte noire.
  • Former aux usages pertinents de l’intelligence artificielle, appliqués à votre métier.
  • Accompagner l’adoption et rendre progressivement vos collaborateurs autonomes.
Équipe réunie autour d’une table de travail, vue de dessus.
Photo à intégrer — équipe en échange sur site

Un interlocuteur direct.
Du diagnostic à l’adoption.

Sur place
quand il faut comprendre votre organisation.

Directement joignable
quand il faut décider ou corriger.

Présent après la mise en service,
jusqu’à l’autonomie de vos équipes.

Identifier ce que nous pouvons améliorer 06 83 39 91 05

Diagnostic express · 20 min · Aucun document à préparer

Le Tour de France des TPE

100 TPE.
100 rencontres.

Nous allons à la rencontre des dirigeants pour comprendre comment leurs entreprises fonctionnent vraiment, et ce qui leur fait perdre du temps.

Découvrir le Tour de France Nous inviter dans mon entreprise

Léo Roussel 06 83 39 91 05 leo@the-orkest-system.com