ORKEST SYSTEMS
Cas concrets

Des systèmes conçus pour la vraie vie.

Chaque cas part d’un fonctionnement réel : ce que nous avons analysé, intégré, automatisé, comment les équipes ont été formées, et ce que cela change.

Équipe réunie autour d’une table de travail.
Photo à intégrer — équipe, revue du planning
Planning des interventions – Semaine 20
Équipes, interventions et absences
Groupe Garenne Maintenance · Éq. A Paris 15e
Résidence Blanche Entretien · Éq. B Rueil
Révision annuelle Éq. B · 2 j
Clinique des Lilas Contrôle · Éq. C Sceaux
Siège Les Pins Installation · Éq. A Lyon 3e
Agence Nantes Mise en service · Éq. A Nantes
Quartier Gare Intervention · Éq. B Amiens
Créneau libre Éq. B disponible
Agence Lyon Dépannage · Éq. C Lyon 7e
Plateforme Rouen Inventaire · Éq. A Rouen
Absences
Équipe 4 Formation sécurité 1 j

Filtrer les cas par secteur

Conteneurs de marchandises empilés sur une plateforme logistique.
Photo à intégrer — Entrepôt — préparation de commande
01 · Négoce & distribution

Du stock théorique au stock maîtrisé.

Situation — Des stocks mal localisés, des recherches longues, des ruptures évitables.

Ce que nous avons analysé — Où se trouvent réellement les articles, comment se font les réceptions, les recherches et les préparations.

Intégré & développé — Inventaire mobile, réceptions fournisseurs et préparation des commandes, dans un même système.

Automatisé — Traçabilité par emplacement : chaque mouvement est enregistré au scan, sans ressaisie.

Formé — Les équipes d’entrepôt, au scan et aux nouveaux gestes de réception et de préparation.

Effet — Les bonnes informations, au bon endroit, au bon moment. Moins de recherches, moins d’erreurs de stock.

Parler d’un cas similaire
Inventaire
Exemple de suivi de stock par emplacement — données de démonstration
ProduitEmplacementStockRéception
Filtre à air F-220 C1-02-03 24 OK
Roulement 6204-2RS A1-04-01 1 250 OK
Détergent sols 20 L A1-05-02 18 Stock bas
Gant nitrile T9 (x100) D2-01-04 6 Stock bas
Film étirable 500 mm B0-03-02 127 m OK
Scan emplacement
3760012345678
Produit Filtre à air F-220
Emplacement C1-02-03
Stock actuel 24 unités
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02 · Pilotage

Voir les anomalies avant qu’elles deviennent des problèmes.

Situation — Des factures à vérifier, des écarts fournisseurs, des paiements à rapprocher.

Ce que nous avons analysé — Le circuit des factures fournisseurs, des contrôles et des paiements.

Intégré & développé — Un outil sur mesure de contrôle des factures et de suivi des anomalies.

Automatisé — Rapprochements proposés, anomalies remontées, actions à mener suivies.

Formé — Les équipes, au traitement des anomalies et à la validation des rapprochements.

Effet — Les équipes traitent l’essentiel, sans rien laisser passer. Moins de vérifications manuelles, plus de visibilité.

Parler d’un cas similaire
Factures à contrôler 6
Fournisseur BFacture F-3004-189 · 450,00 € À vérifier
Fournitures NordFacture F-3004-188 · 1 250,00 € À vérifier
Transports OuestFacture F-3004-187 · 320,00 € À vérifier
Voir toutes
Rapprochements proposés 4
Paiement P-2456 ↔ Facture F-3004-178 1 250,00 €
Paiement P-2455 ↔ Facture F-3004-176 980,00 €
Paiement P-2454 ↔ Facture F-3004-175 560,00 €
Voir tous les rapprochements
Écarts fournisseurs 3
Fournitures Nord Écart de montant 120,00 €
Fournisseur C Écart de quantité 2 lignes
Voir tous les écarts
Actions à mener
Relancer 2 factures en retard Valider 4 rapprochements Traiter 3 écarts fournisseurs
Balai de lavage professionnel sur un sol en bois.
Photo à intégrer — Site client — intervention de propreté
03 · Propreté & équipes terrain

Chaque site. Chaque équipe. Une seule vision.

Situation — Des plannings papier, des remplacements compliqués, des contrôles qualité difficiles à tracer.

Ce que nous avons analysé — L’organisation des plannings, des remplacements et des contrôles qualité, site par site.

Intégré & développé — Planning agents, sites & contrats réunis dans un même outil.

Automatisé — Remplacements d’absences, contrôles qualité et rapports signés.

Formé — Les responsables et les équipes terrain, à l’usage quotidien de l’outil.

Effet — La qualité est suivie, la traçabilité est simple, les équipes sont alignées. Plus de plannings papier.

Parler d’un cas similaire
Sites & contrats
Planning Remplacements Contrôles qualité Rapports
Planning — Semaine 20
Planning des agents par site — données de démonstration
SiteLun 12Mar 13Mer 14Jeu 15Ven 16
Bureaux Horizon
Résidence Les Pins
Clinique du Parcremplacé
École des Lilas
Remplacement d’absence
Sophie L. → Amel K.Absente le 14 mai · Clinique du Parc Confirmé
Rapport signé Clinique du Parc · 14 mai 2026 — 10 h 15
Contrôle qualité
Propreté générale
Sanitaires
Approvisionnements
Signature Sophie L.

Le prochain cas pourrait être le vôtre.

Vos outils doivent s’adapter à votre entreprise.
Pas l’inverse.

Léo Roussel 06 83 39 91 05 leo@the-orkest-system.com