ORKEST SYSTEMS
Diagnostic express

Comprendre avant de construire.

Analyser, intégrer, automatiser, former.
Quatre temps pour que vos outils s’adaptent à votre entreprise. Pas l’inverse.

Léo Roussel en réflexion lors d’une réunion, devant des écrans.
Photo à intégrer — échange de travail, analyse du fonctionnement

Analyser.

Commandes, devis, achats, stocks, facturation, SAV, planning, reporting : nous regardons comment votre entreprise fonctionne vraiment, et comment vos logiciels échangent entre eux.

Pas de rapport théorique : des recommandations concrètes et actionnables. Nous identifions ce qui fait perdre du temps, ce qui génère des erreurs, et ce qui peut être simplifié, automatisé ou mieux outillé.

Léo Roussel de dos à son bureau, analysant un logiciel de gestion à l’écran.
Photo à intégrer — Terrain — analyse du fonctionnement
Carte des flux — État actuel
Demande client Devis Achats Production Planification Contrôles Relances
manuelles Délai
variable Saisie
doublée Livraison
Informations Matières Décisions

Intégrer.

Connecter l’existant, optimiser un ERP, ajouter un CRM, un portail ou un outil métier, relier la boutique en ligne, les emails et le planning. Et développer du spécifique quand rien sur le marché ne convient.

Nous utilisons l’existant quand il est pertinent. Nous ajoutons ou remplaçons des outils quand cela apporte réellement de la valeur.

Léo Roussel développant sur un ordinateur portable, code à l’écran.
Photo à intégrer — Bureau — intégration des outils
Plan d’architecture
Entrées Commandes Contacts Produits Stocks
Système central • Règles métier • Données uniques • Automatisations
Sorties Bons de travail Expéditions Factures Tableaux de bord
Intégrations
Compta Paie Banque EDI Autres

Automatiser.

Commandes reçues par email intégrées à l’ERP, contrôles, relances de devis, clients inactifs, alertes de réapprovisionnement, documents, rapprochements, reporting.

L’automatisation est un moyen, pas une fin : moins de ressaisie, moins d’erreurs, plus de visibilité et de meilleures décisions.

Ordinateur portable affichant des indicateurs d’activité.
Photo à intégrer — Bureau — alertes et indicateurs
Pilotage
Performance à date
Respect des délais 92 %
Qualité 98 %
Alertes • 3 retards critiques • 2 ruptures à 7 jours
Actions en cours • Plan capacité • Réduction des encours

Former.

Un outil n’a de valeur que s’il est utilisé. Nous formons vos équipes aux outils, aux nouveaux processus et aux automatisations mises en place, sur vos propres cas.

Objectif : l’autonomie. Vos équipes savent ce que fait le système, pourquoi, et comment s’en servir au quotidien.

Léo Roussel devant un écran, expliquant un schéma de flux à une équipe.
Photo à intégrer — Salle — formation des équipes
Plan de formation
Prise en mainLes essentiels pour bien démarrer 2 h
Ateliers métiersAchats, production, qualité, expédition 4 × 2 h
Cas pratiquesVos scénarios, vos données 3 h
Référents internesAccompagnement & bonnes pratiques 1 h

Former,
pour que le système tienne.

La formation n’est pas une séance en fin de projet. Elle accompagne chaque étape : prise en main des outils, appropriation des processus, adoption par les équipes, explication claire de chaque automatisation.

Nous abordons aussi les usages pertinents de l’IA dans votre activité : ce qu’elle fait bien, ce qu’il vaut mieux garder sous contrôle humain, et comment l’utiliser en gardant la maîtrise de vos données.

Nos formations sont finançables par votre OPCO, selon l’éligibilité de votre entreprise. Nous le vérifions avec vous au cas par cas.

Découvrir notre approche de la formation

Et si on commençait par un diagnostic express ?

Vingt minutes, par téléphone ou en visio. Vous nous décrivez ce qui vous ralentit, nous vous disons ce qui peut être simplifié, intégré ou automatisé.

Identifier ce que nous pouvons améliorer

Diagnostic express · 20 min · Aucun document à préparer

Ensuite, si besoin : diagnostic sur site Diagnostic offert · Participation déplacement : 99 € Pour aller plus loin, un échange concret dans vos locaux, une analyse claire, des pistes d’action réalistes. Le montant est confirmé avec vous avant l’intervention.
À propos

Un interlocuteur, pas un service client.

ORKEST SYSTEMS est un cabinet de conseil en intégration de systèmes pour PME. Ni agence IA, ni simple développeur, ni simple connecteur d’outils : nous analysons votre fonctionnement, choisissons ou développons les bons outils, les faisons travailler ensemble, automatisons ce qui doit l’être et formons vos équipes.

Léo Roussel est votre interlocuteur direct. La personne qui analyse votre entreprise est celle qui conçoit et intègre votre système, qui forme vos équipes et qui vous répondra ensuite. C’est ce qui rend l’accompagnement concret et la réactivité réelle.

Contact direct
Léo Roussel, fondateur d'Orkest Systems

Léo Roussel

Un interlocuteur direct.
Présent sur le terrain.
Disponible avant, pendant et après le projet.

06 83 39 91 05 leo@the-orkest-system.com
Identifier ce que nous pouvons améliorer